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Bedarf

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Teams und Projektgruppen stehen vor der Herausforderung den Leistungsanforderungen ihres Unternehmens, den Projektaufträgen und Wünschen durch die Kunden/Auftraggeber, aber auch den eigenen Zielvorstellungen und Bewältigungsmöglichkeiten gerecht zu werden.

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Die Arbeit im Team oder einer Gruppe kann dabei sehr bereichernd und produktiv sein. Im besten Falle können die individuellen Ressourcen und die Kreativität der einzelnen Mitglieder genutzt und umgesetzt werden, um den Auftrag oder die Zielvorgaben positiv für Mitarbeiter, Unternehmen und Auftraggeber abzuschließen. Im schlechtesten Falle entstehen im Ablauf Reibungen und Energieverluste, die sich negativ sowohl auf das aktuelle Projekt, als auch auf eine zukünftige produktive Zusammenarbeit auswirken.

 

Aspekte der Projekt- und Teambegleitung

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Auf dem Weg zum Ziel stehen die Mitglieder des Teams oder der Projektgruppe sowohl Herausforderungen auf struktureller Ebene, als auch auf der beruflichen Beziehungsebene gegenüber. Die Mitglieder sollen in der Lage sein, ihre individuellen Fähigkeiten, Kompetenzen und Ressourcen innerhalb der Projektvorgaben zu nutzen und zielbringend für den Projekterfolg umzusetzen.

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Auf struktureller Ebene werden die Ziel- und Leistungsvorstellungen des Unternehmens in Form eines Auftrags oder einer Projektvorgabe an das Team/Projektgruppe übermittelt. Die Rahmenbedingungen umfassen unter anderem die Finanzierung und Planung, das Budget und die Einteilung der Arbeitsstunden, die Zusammenstellung des Teams und vor allem den Auftrag mit einer Zielvorgabe.

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Außerhalb dieser strukturellen Rahmenbedingungen steht das Team auf der beruflichen Beziehungsebene vor vielen Herausforderungen:

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-gemeinsam zielorientiert Inhalte und Vorgehensweisen gleichzeitig zur Durchführung zu klären

-Transferprozesse innerhalb Ideenfindung, Gestaltung und Umsetzung im laufenden Prozess zu leisten

-individuelle Ressourcen, Fähigkeiten und Kompetenzen innerhalb der Zielerreichung und der eigenen Leistungs- und Arbeitsfähigkeit einzubringen und umzusetzen

-berufliche Beziehungen untereinander stabil und möglichst konfliktfrei zu gestalten: Verhandeln entstehender oder bestehender Missverständnisse, Reibungen und Energieverluste auf der Kommunikationsebene – und Beziehungsebene

-nachhaltige und ressourcenschonende Arbeitsweisen zu erreichen und zu etablieren

 

Anwendung von Projekt- und Teamcoaching

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In der Vorbereitungsphase

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werden Aspekte des anstehenden Projekts reflektiert und zielorientiert hinterfragt. Schwerpunkte sind dabei meist Inhalte wie

Aufgabenverteilung, Zuständigkeit, Leistundsanforderungen und Bewältigungsmöglichkeit (sowohl des Einzelnen, als auch des Teams), Kommunikations- und Konfliktkultur.

So können Ressourcen, Kompetenzen und Fähigkeiten bestmöglich eingebracht und Reibungen und Energieverluste vermieden werden. Klärungs- und Entscheidungsprozesse werden soweit möglich im Vorfeld bearbeitet, um während der Projektumsetzung Reibungen im Ablauf zu minimieren.

 

Während der Projektumsetzung

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werden anstehende Klärungs- und Entscheidungsprozesse begleitet, die im Projektverlauf auftauchen.  Bei guter Vorbereitung minimiert sich der Klärungsbedarf in der Umsetzungsphase. Die reibungslose und zielorientierte Projektumsetzung steht hier im Vordergrund.

Prozesse und Strategien zur Aufrechterhaltung oder Erreichung von Stabilität und Erhalt der Arbeitsfähigkeit werden unterstützt oder innerhalb des Coachings herausgearbeitet. Ziel ist auch hier der reibungslose Ablauf der Projektumsetzung. Innerhalb des Kommunikation- und Konfliktmanagements werden akute Reibungen und Energieverluste bearbeitet und Entlastung durch Selbst- und Teamreflexion geschaffen.

 

In der Nachbearbeitung

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findet durch die Reflexion der abgeschlossenen Projekte ein Erfahrungs- und Wissenstransfer für zukünftige Zusammenarbeit statt. Die Erfahrungen des Einzelnen und des Teams können in diesem Zusammenhang als Qualitätssicherung und zum Erhalt und der Verbesserung berufsbezogener Professionalität und Arbeitsfähigkeit genutzt werden. Gesammeltes und reflektiertes Erfahrungswissen, sowohl auf struktureller, als auch auf der Beziehungsebene kann in zukünftigen Projekten als Ressource genutzt werden.

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Die Achtsamkeit gegenüber den eigenen Ressourcen und der Arbeitsfähigkeit des einzelnen und des Teams sollen gewährleistet werden.

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Inhalte, Struktur und Methodenauswahl

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Eine wichtige Grundlage im Coaching ist die Ressourcenorientierung, verbunden mit der Bereitschaft zu Veränderung an der eigenen Person und Situation. Der Coach unterstützt den Klienten dabei, die eigene Person zu reflektieren, den eigenen Standpunkt zu klären, sich Feedback zu holen, kritisch zu hinterfragen und vor allem, neue Handlungsperspektiven und Motivationen zu entwickeln.

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